Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendikontrolli Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Dokumendikontrolli Spetsialisti, kes vastutab organisatsiooni dokumentide kvaliteedi, täpsuse ja vastavuse tagamise eest kehtivatele standarditele ja regulatsioonidele. Selles rollis mängid olulist rolli dokumentide haldamise protsessis, aidates kaasa ettevõtte tõhususele ja vastavusele.
Dokumendikontrolli Spetsialisti ülesandeks on dokumentide loomise, läbivaatamise, kinnitamise, arhiveerimise ja levitamise protsesside jälgimine ja koordineerimine. Samuti tuleb sul tagada, et kõik dokumendid oleksid ajakohased, õigesti vormistatud ja kergesti kättesaadavad vastavatele osapooltele.
Töö eeldab tugevat tähelepanu detailidele, head organiseerimisvõimet ning oskust töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Samuti on oluline hea suhtlemisoskus, kuna tuleb suhelda erinevate osakondade ja töötajatega, et tagada dokumentide korrektsus ja ajakohasus.
Edukas kandidaat omab varasemat kogemust dokumentide haldamise või kvaliteedikontrolli valdkonnas ning tunneb hästi dokumentide haldamise süsteeme ja standardeid. Kasuks tuleb ka teadmised ISO standarditest ja muudest kvaliteedijuhtimise raamistikest.
Kui oled täpne, süsteemne ja naudid dokumentidega töötamist, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide kontrollimine vastavuse ja täpsuse osas
- Dokumentide registreerimine ja arhiveerimine
- Dokumentide versioonide jälgimine ja uuendamine
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide haldamisel
- Standardite ja protseduuride järgimise tagamine
- Dokumentide levitamise korraldamine õigetele osapooltele
- Auditite ja kontrollide toetamine dokumentatsiooniga
- Dokumentide haldussüsteemi kasutamine ja arendamine
- Vigade ja puuduste tuvastamine dokumentides
- Koolituste läbiviimine dokumentide halduse teemal
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumentide halduse või kvaliteedikontrolli valdkonnas
- Hea arvutikasutusoskus ja kogemus dokumentide haldussüsteemidega
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus eesti ja inglise keeles
- Tundmine ISO standarditest on eeliseks
- Kõrgharidus või kutseharidus sobival erialal
- Vastutustundlik ja süsteemne tööstiil
- Valmidus õppida ja areneda valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide haldamise valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Milliseid dokumentide haldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas käitute olukorras, kus dokument ei vasta standarditele?
- Kas teil on kogemusi ISO standarditega töötamisel?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega dokumentide teemal?
- Kas olete kunagi osalenud sise- või välisauditis?
- Milliseid meetodeid kasutate dokumentide versioonide jälgimiseks?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset dokumentatsiooni?
